Заява до реєстру оренди: як подати
Оренда державного й комунального майна починається не з аукціону, а з реєстру об'єктів. Якщо ви хочете орендувати конкретне майно, продовжити чинний договір або домогтися, щоб об'єкт узагалі внесли до переліку, — ви подаєте заяву до реєстру. Це робить саме зацікавлена особа, а не орендодавець.
Що потрібно
Нічого спеціального: переліки реєстру відкриті, і кнопку подання заяви бачить навіть незареєстрований відвідувач. Але щоб заява була вашою — з вашими контактами, з можливістю її редагувати й відстежувати, — увійдіть у кабінет під акаунтом учасника.
Обрати тип заяви
Типів три, і від вибору залежить, що орендодавець зобов'язаний зробити далі. Оберіть той, що відповідає вашій ситуації:
| Тип заяви | Коли подають | Чого ви домагаєтеся |
|---|---|---|
| Заява про включення до переліку | Потрібного майна в переліку об'єктів оренди немає. | Щоб орендодавець розглянув майно й вирішив, чи вносити його до переліку. |
| Заява на оренду об'єкта включеного в перелік | Об'єкт у переліку вже є, і ви хочете його орендувати. | Щоб орендодавець оголосив аукціон на цей об'єкт. |
| Заява про продовження договору оренди | Ви чинний орендар, і строк договору спливає. | Щоб договір продовжили — через аукціон з переважним правом або без нього, залежно від норми. |
Заява — це не заявка на участь в аукціоні
Не плутайте дві різні речі. Заява реєстру подається до об'єкта в реєстрі, коли аукціону ще немає, і не вимагає внесків. Заявка на участь подається до вже оголошеного аукціону, з ціновою пропозицією й внесками — про неї окрема інструкція «Подання заявки на участь».
Знайти об'єкт і кнопку
У бічному меню оберіть Об'єкти реєстру оренди → Усі і знайдіть потрібний об'єкт. Відкрийте його картку.
На картці опублікованого об'єкта є кнопка додавання з підказкою Подати заяву на оренду майна або про продовження договору оренди. Вона й відкриває форму заяви.
Об'єкта в переліку немає взагалі?
Тоді заяву типу Заява про включення до переліку подають до того об'єкта реєстру, у складі якого має з'явитися потрібне майно, — або звертаються до орендодавця поза майданчиком, щоб він завів об'єкт. Створити об'єкт реєстру самостійно учасник не може: це робить орендодавець або балансоутримувач.
Заповнити заяву
- Тип заяви — один із трьох, описаних вище.
- Ідентифікатор об'єкту реєстру — підставляється з картки, з якої ви прийшли; змінювати не треба.
- Опис заяви — суть звернення. Це головне поле: саме з нього орендодавець зрозуміє, чого ви хочете.
- Ім'я автора заяви — хто підписує звернення.
- Адреса електронної пошти, Номер телефону, Номер факсу, Веб адреса — ваші контакти як заявника, а не контакти орендодавця. За ними з вами зв'яжуться.
- Дата публікації — коли заяву оприлюднено.
Що варто написати в описі
Назвіть майно так, щоб його не сплутали з сусіднім: площу, поверх, адресу, інвентарний номер, якщо знаєте. Далі — для чого потрібне майно й на який строк. Для продовження договору вкажіть номер і дату чинного договору. Чим конкретніший опис, тим менше уточнень і тим швидше буде реакція.
Заповнюйте контакти уважно — вони стануть публічними
Опублікована заява разом із контактами й документами видима в реєстрі всім. Це навмисно: прозорість того, хто й коли претендував на об'єкт, — частина порядку. Не вносьте в опис і документи нічого, чого не готові оприлюднити.
Додати документи
Блок Документи заяви у формі повторюваний: додаєте файл, називаєте його — і за потреби додаєте наступний. Сюди йде сама заява у вигляді документа й додатки до неї: підтвердження повноважень підписанта, обґрунтування, документи про чинний договір оренди, якщо йдеться про продовження.
Жорсткого переліку типів документів, як у заявці на участь в аукціоні, тут немає — склад визначається змістом вашого звернення й вимогами порядку, за яким передається в оренду відповідне майно.
Опублікувати заяву
Збережена заява спершу існує як чернетка — її бачите тільки ви. Поки вона чернетка, дані й документи можна правити скільки завгодно.
Щоб заява дійшла до орендодавця, її треба опублікувати окремою дією на картці заяви. Кнопка публікації доступна лише автору й лише поки заяву не опубліковано.
Неопублікована заява для орендодавця не існує
Це найчастіша помилка: заяву заповнили, зберегли — і чекають на відповідь. Але доки її не опубліковано, вона нікуди не надійшла. Перевірте статус заяви в розділі Заяви реєстру → Моєї організації.
Публікація виконується у фоні: майданчик відповість, що дію заплановано, а фактичний результат надійде окремим сповіщенням. Поки триває обмін даними, картка заяви заблокована й кнопок на ній немає — це нормально.
Дочекатися реакції орендодавця
Відповідь на заяву оформлюється не всередині заяви, а окремим записом реєстру — дією. Орендодавець створює дію потрібного типу (відповідь, намір, рішення, клопотання) і зазначає в ній зв'язок з вашою заявою. Саме цей зв'язок з'єднує відповідь із вашим зверненням.
Тому шукайте реакцію у двох місцях: на картці вашої заяви — у переліку пов'язаних дій, і на картці самого об'єкта. Що означає кожен тип дії, розписано в інструкції для орендодавця «Договори, дії та заяви реєстру» — вона відкрита й вам на перегляд.
Найчастіший розвиток подій
За заявою на оренду об'єкта з переліку орендодавець зазвичай оприлюднює намір передати майно в оренду, а потім оголошує аукціон. Далі ви вже подаєте заявку на участь зі сплатою внесків — заява до реєстру сама по собі участі в торгах не дає й переваги в них не створює, крім випадків, коли ви чинний орендар із переважним правом.
Стежити за своїми заявами зручно в розділі Заяви реєстру → Моєї організації: там усі ваші звернення з їхніми станами.
Чому кнопки може не бути
Кнопка подання заяви приховується у трьох випадках — і це не збій:
| Причина | Що це означає |
|---|---|
| Ваша організація — орендодавець цього об'єкта | Подати заяву на власний об'єкт не можна: ви й так ним розпоряджаєтеся. Вам належить інший бік процесу — оформлення дій у відповідь на чужі заяви. |
| Ваша організація — балансоутримувач цього об'єкта | Те саме: код вашої організації збігається з кодом балансоутримувача, тож кнопки не буде. |
| Об'єкт виключено з переліку | Такий об'єкт більше не пропонується в оренду, і заяви до нього не приймаються. |
Ще один випадок — ви зареєстровані замовником
Кнопку бачить незареєстрований відвідувач або користувач з роллю учасника торгів. Якщо ви зареєстровані лише як замовник, кнопки не буде. Роль ви змінюєте самі в налаштуваннях акаунта — див. «Вхід, пароль і налаштування акаунта»; після збереження зміни підтверджує адміністратор майданчика.
Якщо щось пішло не так
Подав заяву, а відповіді немає
Спершу перевірте, чи заяву опубліковано, а не збережено чернеткою. Якщо опубліковано — реакція оформлюється окремою дією реєстру, і вона може з'явитися не одразу. Строк розгляду задає порядок, за яким передається в оренду відповідне майно, а не майданчик.
Помилився в описі або контактах
Поки заява — чернетка, правте її вільно. Після публікації заява стає публічним записом реєстру; якщо помилка суттєва, найпростіше подати нову заяву з правильними даними й зазначити в описі, що вона замінює попередню.
Заява «зависла» і кнопок на ній немає
Картку заблоковано на час обміну даними з реєстром. Зазвичай це триває секунди. Якщо блокування лишилося надовго — на картці є дія розблокування, доступна автору заяви; користуйтеся нею лише після того, як надійшло сповіщення про результат.
Не бачу розділу «Заяви реєстру»
Розділ доступний у бічному меню; вкладка Моєї організації з'являється у користувача з роллю учасника торгів. Вкладка До моїх об'єктів — це бік орендодавця, вона вам не потрібна.